编者按向阳而生,负重前行。2023年度,公司上下坚定执行领导层的战略意图,认真贯彻落实年度各项目标任务,团结协作,奋勇拼搏,取得了可喜的成绩。在此过程中,涌现了许多感人细节、经典案例,开创了不少独到做法、成功经验,成为公司进一步发展壮大的宝贵财富和精神动力。为致敬优秀,分享成功,不断开拓进取,我们推出“2023年度优秀团体(个人)经验分享”系列内容,敬请关注。
“三心”,行之有效的致胜法宝
去年,经过部门员工共同努力,我们古山分部成绩斐然,连续四年获得“优秀部门”称号。这四年,一般纳税人续签率、一般纳税人净增户数、部门业务收入增长、部门拓展任务,均居公司第一。参加单位组织的“三八节活动”及“团拜会筹备活动”,也都位居公司第一。上述荣誉,来之不易。这是古山分部全体员工共同努力的结果。
“叶茂源自根深”。我们古山分部有一套行之有效的管理方法,就是始终围绕“三心”开展工作,也即“对员工真心、对客户诚心、对工作尽心”。这“三心”,是我们的致胜法宝。
一、对员工真心,才有凝聚力和战斗力
真心,是对员工最好的尊重,就是肯定他们的价值。一个部门发展得好与环,与部门每一位员工的工作态度优劣息息相关,而他们的工作态度也完全取决于心情的好与坏。心情好了,工作也就能够干得好。我们古山分部因材施教,给每一位员工很大的施展空间,不管是新、老员工,都给他们学习机会和成长的机会。从开票、小规模记账申报,到一般纳税人申报,再到出口退税、财务外包、高新企业,工业、商业以外的其他行业,只要员工想学,部门都会给机会,项目经理和主任都会给员工提供帮助和辅导。
在古山分部,我们不会以有色眼镜来对待员工。一个部门,四十来个员工,能力和水平参差不齐。有些社牛,有些社恐;有些滔滔不绝,有些一声不吭。作为这个大家庭的家长,我们都心里有数,只有真诚对待员工,才有团队的凝聚力和战斗力。
二、对客户诚心,关键的时候可留住客户
在当下代理记账行业竞争越来越激烈的环境下,服务好每一个客户,留下每一个代理客户是每一个代理记账公司所面临的最大难题。
古山分部对新拓展的客户,首先了解客户的生产经营状况:客户实际的工人人数、电费和使用面积,还有客户一年大概的开票申报销售额等。从原始凭证、会计科目,以及进销项及费用的取得,一整套的做账流程,我们都会对客户辅导到位,并从中分析客户的税务风险,适时提出财务筹划方案。为此,我们要求员工做账申报后,都要去分析问题和发现问题,然后到客户回访,怎样去说明问题,并提出解决问题的方案,真正做到为客户着想,为客户排忧解难。前几天,碰到一个周灵晓代理的企业老板,说我们佳信跳槽出去的人找过他了,希望拿到她的公司代理。我就回了一句,做得好好的,换什么,太麻烦了吧?听我这么一说,这个客户就留下了。可见,平时善待客户,是多么的重要,关键的时候,可留住客户。
三、对工作尽心,才有执行力
要做好工作,首先要尽心,就是要保质保量完成工作任务。个人的执行力取决于个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。
刚来古山的时候,在能力不行、社会资源没有的情况下,我们用态度来做事情。只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,终究会一事无成。这四年,我们做到了。拓展形势不好,我们就保企业的续签率;拓展形势好,就双管齐下,而且还要培训好新上岗的员工。不管每年的任务重不重,困难大不大,我们古山分部都会全力以赴去努力。每天下班前,我都要跟周灵晓梳理一下那几天发生的事情,然后总结出一个比较稳妥的方法。
正是凭借这种积极向上的工作态度,这四年的工作指标,我们古山分部都是名列公司前茅,一年都没落下,且每年各项指标都稳步增长。
在我和周灵晓的带领下,凭借对工作的热情和责任心,我们古山分部的团队精神和凝聚力比较高,员工的自信心强,工作氛围一级棒。我们一直保持积极向上的心态,每天都是欢声笑语,德、智、体、美、劳全面发展。我们可以骄傲地说,四年蝉联“优秀部门”这一光荣称号,名至实归,当之无愧。
(古山分部马晓峰)